J.Dauman jest partnerem polskich przedsiębiorstw wchodzących na rynek brytyjski. Od diagnozy i wyboru modelu wejścia, przez strukturę prawno-podatkową, po wdrożenie operacyjne i pierwsze miesiące działalności w Wielkiej Brytanii.
Nie zaczynamy od prezentacji. Zaczynamy od rozmowy — żeby sprawdzić, czy Twoja sytuacja faktycznie wymaga wejścia na rynek UK, i w jakiej formie ma to sens.
Prowadzisz biznes w Polsce i rozważasz ekspansję na rynek brytyjski. Masz pomysł, może wstępny kontakt lub zapytanie od brytyjskiego kontrahenta — ale nie wiesz, od czego zacząć, jak ustrukturyzować wejście i jakie ryzyka wziąć pod uwagę.
Masz zarejestrowaną spółkę lub działasz przez agentów, ale struktura wyrosła organicznie — i teraz widać koszty tej improwizacji: podwójne opodatkowanie, brak efektywności transferowej, problemy z bankowością. Czas to naprawić.
Identyfikujesz cel akwizycji w Wielkiej Brytanii — spółkę, markę, portfolio — i potrzebujesz partnera, który przeprowadzi Cię przez due diligence, strukturę nabycia, negocjacje i integrację po transakcji.
Program Expander to inicjatywa stworzona przez British-Polish Chamber of Commerce (BPCC) i J.Dauman, odpowiadająca na potrzeby polskich firm, które chcą skutecznie wejść na rynek brytyjski. Jedyny program w Polsce oferujący długofalowe wsparcie dla polskich firm po wejściu na rynek UK.
Praktyczna wiedza specjalistów — eksperci z prawa, księgowości, marketingu i logistyki dzielący wieloletnie doświadczenie na rynku brytyjskim
Indywidualne podejście — rozwiązywanie konkretnych barier: brak strategii marketingowej, analizy rynkowej, dostosowania oferty do klientów brytyjskich
Redukcja ryzyka i kosztów — eliminacja błędnych strategii na etapie planowania, zanim staną się kosztowne w praktyce
Relacje z brytyjskimi partnerami — dostęp do sieci kontaktów BPCC i J.Dauman Group, budowanie wiarygodności na rynku UK
Wsparcie po wejściu na rynek — mentoring i konsultacje w pierwszych miesiącach działalności, monitoring KPI, dostosowanie do zmieniającego się otoczenia regulacyjnego
Ocena gotowości firmy do ekspansji, identyfikacja wyzwań i barier
Program szkoleniowy i harmonogram działań dostosowany do specyfiki firmy
Praktyczne szkolenia z ekspertów BPCC i J.Dauman — prawo, podatki, marketing, operacje
Mentoring i konsultacje w pierwszych miesiącach działalności na rynku brytyjskim
Rejestracja spółki przez Companies House zajmuje godziny. Wyzwaniem nie jest sama rejestracja — ale zaprojektowanie struktury przed rejestracją, z uwzględnieniem wymogów HMRC dotyczących VAT, PAYE i Corporation Tax.
Otwarcie konta bankowego dla nowego podmiotu zagranicznego wymaga relacji i referencji. Banki w UK prowadzą rygorystyczne procedury KYC i AML. Dostęp do bankowości korporacyjnej w City jest częścią naszego procesu wdrożenia.
Większość problemów z ekspansją na rynek UK wynika z tych samych błędów. Można ich uniknąć — jeśli właściwe pytania zostaną zadane na początku, nie po fakcie.
Spółka LTD w UK jest tania i prosta do założenia. To sprawia, że wiele firm zakłada ją jako punkt wyjścia — bez analizy, czy to właściwa forma, czy nie powinna być powiązana z holdingiem lub strukturą transferową.
Prawnik zajmuje się rejestracją, księgowy — podatkami, agent biznesowy — kontaktami. Każdy robi swoje — nikt nie odpowiada za spójność całości. Efektem są luki, sprzeczne rekomendacje i problemy operacyjne.
Pierwsze 90 dni obecności na rynku brytyjskim to moment, kiedy decyzje operacyjne — zatrudnienie, bankowość, compliance, relacje z dostawcami — zapadają pod presją czasu i bez pełnego obrazu sytuacji.
Każde wejście na rynek UK przechodzi przez trzy fazy. Skrócenie lub pominięcie którejkolwiek z nich generuje koszty na późniejszym etapie. Dla każdego projektu sekwencja jest taka sama — zakres dostosowany do sytuacji klienta.
Zanim zostanie założona jakakolwiek spółka — oceniamy, czy UK ma sens w Twojej sytuacji, jaki model wejścia jest właściwy i co stanowi ryzyko. Wynikiem jest pisemna Mapa Sytuacji z sekwencją działań, uzasadnieniem każdej decyzji i wskazaniem kosztów alternatywnych.
Forma prawna, model finansowy, rejestracja, VAT, konto bankowe, lokalni specjaliści — koordynujemy całość. Nie przenosimy odpowiedzialności między podmiotami. Jeden punkt kontaktu przez cały proces.
Pierwsze 90 dni działania za granicą to moment największego ryzyka operacyjnego. Jesteśmy z Tobą przez ten okres — i dłużej, jeśli projekt tego wymaga. Retainer stały lub wsparcie projektowe.
Pierwszym krokiem nie jest rejestracja spółki — to najczęstszy błąd. Zanim powstanie jakikolwiek podmiot, należy odpowiedzieć na pytania: czy UK jest właściwym rynkiem dla Twojego modelu biznesowego, jaką formę prawną wybrać i jak zoptymalizować strukturę podatkową między Polską a UK. Dopiero po udzieleniu tych odpowiedzi — najlepiej w formie pisemnej Mapy Sytuacji — warto przejść do rejestracji. Kolejność decyduje o kosztach przez kolejne lata.
Sama rejestracja spółki przez Companies House jest prosta — formalności zajmują godziny, nie tygodnie. Problem nie leży w rejestracji, ale w tym, że spółka założona bez odpowiedniego przygotowania strukturalnego generuje koszty na późniejszym etapie: nieoptymalna struktura podatkowa, problemy z VAT, brak możliwości efektywnego transferu zysku. Właściwe pytanie nie brzmi „jak się zarejestrować", ale „jak powinna wyglądać struktura całości".
To zależy od kilku czynników: skali obrotów, rodzaju towarów lub usług, miejsca dostawy i formy prawnej działalności. W UK obowiązuje próg rejestracji VAT — po jego przekroczeniu rejestracja jest obowiązkowa. Jednak nawet przy niższych obrotach rejestracja może być wymagana — np. przy dostawie towarów do UK czy świadczeniu określonych usług cyfrowych. Po Brexicie zasady rozliczania VAT między Polską a UK zmieniły się istotnie i wymagają osobnej analizy pod konkretny model biznesowy.
Polska i Wielka Brytania mają umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania (UPO), która reguluje, gdzie opodatkowany jest zysk spółki, dywidendy, odsetki i wynagrodzenia. Jednak sama umowa nie wystarczy — kluczowe jest właściwe zaprojektowanie struktury: gdzie jest centrum zarządzania, gdzie powstaje zysk, jakie są relacje między spółkami. Nieprawidłowa struktura może prowadzić do powstania stałego zakładu (permanent establishment) w jednym z krajów, co zmienia całkowite zobowiązanie podatkowe.
Brexit zmienił zasady, ale nie zamknął rynku. Główne zmiany dotyczą eksportu towarów (nowe procedury celne, deklaracje, kody CN), delegowania pracowników (wymagane zezwolenia na pracę), VAT przy usługach cyfrowych i B2C oraz swobody świadczenia usług regulowanych. Firmy, które dostosowały swoje procesy do nowych realiów, działają sprawnie. Problemem są te, które działają według procedur sprzed 2021 roku lub nie mają systemu obsługi korespondencji z HMRC i Companies House.
Permanent establishment (stały zakład) to sytuacja, w której polska firma prowadzi działalność w UK w sposób wystarczająco trwały i samodzielny — przez biuro, magazyn, pracownika z uprawnieniami do zawierania umów lub agenta. W takiej sytuacji zyski przypisane do stałego zakładu podlegają opodatkowaniu Corporation Tax w UK, niezależnie od tego, gdzie jest zarejestrowana spółka macierzysta. Ryzyko powstania PE pojawia się częściej niż firmy sądzą — np. przy delegowaniu menedżera lub wynajmie przestrzeni biurowej.
Zatrudnienie w UK wymaga rejestracji systemu payroll (PAYE) w HMRC, odprowadzania składek National Insurance zarówno po stronie pracodawcy, jak i pracownika, oraz stosowania brytyjskich norm prawa pracy — minimalnego wynagrodzenia (National Living Wage), urlopów i uprawnień do zwolnienia. Dla nierezydentów kluczowe jest ustalenie, czy pracownik jest zatrudniony przez podmiot brytyjski, czy delegowany z Polski — bo to zmienia zarówno obowiązki podatkowe, jak i ubezpieczeniowe.
Corporation Tax to podatek dochodowy od osób prawnych w UK, rozliczany przez każdą spółkę zarejestrowaną w Companies House. Od 2023 roku obowiązuje system progresywny — stawka zależy od wysokości zysku i może być różna dla małych i dużych podmiotów. Przy planowaniu struktury podatkowej dla polskiej firmy wchodzącej na rynek UK stawka CT jest tylko jednym z elementów — równie istotne są zasady transferu zysku do Polski, rozliczenie dywidend i ewentualne zastosowanie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Holding nie jest konieczny, ale w wielu przypadkach jest optymalny. Struktura holdingowa — np. spółka holdingowa w UK lub na Malcie z polską spółką operacyjną — może umożliwić efektywny transfer zysku, ochronę majątku, konsolidację przepływów między podmiotami i uproszczenie wyjścia z inwestycji. Holding ma sens przede wszystkim przy większej skali operacji, planowanym podziale aktywów lub wielokierunkowej ekspansji. Decyzja powinna być poprzedzona analizą korzyści wobec kosztów utrzymania struktury.
Otwarcie konta bankowego dla nowej spółki LTD w UK to jeden z największych problemów operacyjnych dla nierezydentów. Banki wymagają historii kredytowej w UK, referencji lub fizycznej obecności. Procedury KYC (Know Your Customer) i AML są bardzo rygorystyczne. Proces może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy — lub zakończyć się odmową bez wyjaśnienia. J.Dauman otwiera konta bankowe w ramach procesu wdrożenia, opierając się na relacjach z instytucjami finansowymi w City i na rekomendacjach z sieci J.Dauman Group.
Akwizycja podmiotu brytyjskiego wiąże się z kilkoma kategoriami ryzyk: finansowymi (ukryte zobowiązania, niespłacone kredyty, problemy z cash flow), podatkowymi (zaległości wobec HMRC, nieprawidłowe rozliczenia VAT lub PAYE), operacyjnymi (uzależnienie od kluczowych pracowników lub jednego klienta) i prawnymi (zobowiązania kontraktowe, spory sądowe, prawa własności intelektualnej). Due diligence w UK różni się od polskiego — zakres dokumentów, format raportu i sposób wyceny wymagają doświadczenia w lokalnych transakcjach.
Sama rejestracja spółki zajmuje dni. Ale pełne wdrożenie operacyjne — spółka, konto bankowe, VAT, PAYE, lokalni specjaliści, pierwsze procedury compliance — to zazwyczaj od 6 do 12 tygodni, w zależności od złożoności struktury i sprawności procesu bankowego. Jeśli projekt obejmuje akwizycję lub budowę holdingu, czas się wydłuża. Firmy, które pomijają etap diagnozy i wchodzą bez planu, często tracą kilkanaście miesięcy na korygowanie decyzji podjętych pod presją czasu.
Polska firma technologiczna EMTECH — z pomocą J.Dauman Poland — przeprowadziła przejęcie Andover Trailers, stuletniej brytyjskiej marki i dostawcy dla sił zbrojnych UK.
Pełne przejęcie — z kompletną strukturą prawną, due diligence i koordynacją lokalnych partnerów w londyńskim City. UK stało się dla EMTECH platformą globalnej obecności.
„Znajomość rynku brytyjskiego i zaufanie budowane od 2008 roku z właścicielami Andover Trailers pozwoliły nam głęboko zrozumieć specyfikę ich działalności."
— Adam Duda, CEO EMTECH & Andover Trailers LtdAnaliza gotowości firmy do ekspansji, ocena modelu biznesowego pod rynek UK, rekomendacja optymalnej ścieżki wejścia. Wynikiem jest pisemna Mapa Sytuacji — dokument decyzyjny, nie prezentacja.
→ Jak wejść na rynek UK — modele ekspansjiDobór optymalnej formy prawnej, projektowanie struktury podatkowej (LTD, LLP, holding, SPV), analiza konsekwencji transferu zysku i VAT — przed rejestracją, nie po pierwszym rozliczeniu.
→ VAT w UK dla polskiej firmy — rejestracja i rozliczeniaRejestracja spółki, konto bankowe, VAT, PAYE, compliance — koordynujemy wszystkie elementy z jednego miejsca, angażując sprawdzonych lokalnych specjalistów z sieci J.Dauman w londyńskim City.
→ Konto bankowe dla spółki LTD w UKPrzejęcia podmiotów brytyjskich — analiza celów, due diligence finansowe i operacyjne, strukturyzacja transakcji, negocjacje, integracja po zamknięciu. Doświadczenie z realnych transakcji, nie z podręcznika.
→ Przejęcie firmy w UK — due diligence dla polskiej spółkiNadzór operacyjny po wdrożeniu — monitoring, raportowanie, wsparcie przy pierwszych kontraktach i relacjami z lokalnymi partnerami. Najbardziej krytyczny okres dla każdej ekspansji.
→ Kontrakt w UK a polska umowa — kluczowe różniceDla firm, które rozumieją, że obecność na rynku UK wymaga stałej uwagi — regularne wsparcie doradcze, reprezentacja interesów, dostęp do sieci J.Dauman Group i lokalnej infrastruktury.
→ J.Dauman Logistics — transport i logistyka UK–PolskaBiuro J.Dauman w Londynie — Ealing Cross — to fizyczna siedziba z relacjami budowanymi przez dekady. Dla polskiej firmy wchodzącej na rynek UK różnica między wirtualnym adresem a realną obecnością przekłada się bezpośrednio na dostęp do kontraktów, banków i instytucji.
J.Dauman Group wywodzi się z pierwszego polskiego biura rachunkowego w Londynie, założonego w 1948 roku. To oznacza relacje, reputację i wiedzę, której nie da się skopiować ani przyspieszyć.
J.Dauman Group łączy doradztwo finansowe (J.Dauman Finance — licencja ACCA), prawne (J.Dauman Legal), logistyczne (J.Dauman Logistics) pod jedną strukturą. Koordynacja należy do nas.
Mamy za sobą wejścia na rynek UK, akwizycje podmiotów brytyjskich, budowę portfeli i struktury holdingowe. Know-how operacyjny — co działa, co kosztuje podwójnie i jakich błędów uniknąć.
Większość doradców odpowiada za swój wycinek. My odpowiadamy za efekt. Przez pierwsze 90 dni działania Twojej firmy w UK jesteśmy obecni operacyjnie, a nie tylko dostępni na e-mail.
Sprawdzamy, czy Twoja sytuacja jest gotowa na rynek UK i co byłoby właściwym kolejnym krokiem. Bez prezentacji, bez zobowiązania. Mówimy wprost, jeśli widzimy, że timing lub model nie są właściwe.
Analizujemy Twoje dane: finansowe, operacyjne, podatkowe. Wynikiem jest pisemna Mapa Sytuacji: co ma sens, w jakiej kolejności, czego unikać i dlaczego. Dokument, z którym wychodzisz niezależnie od dalszej współpracy.
Forma prawna, model podatkowy, struktura kapitałowa, plan operacyjny — wszystko zaprojektowane pod Twój projekt. Koordynacja między specjalistami po naszej stronie.
Rejestracja podmiotów, konta, lokalni specjaliści, finalizacja struktury. Rozumiemy cel, nie tylko zadanie — dlatego nie potrzebujemy szczegółowej instrukcji do każdego kroku.
Rynek UK zmienia się. Regulacje, podatki, warunki finansowania — to środowisko wymagające stałej uwagi. Część naszych klientów współpracuje z nami od lat, bo obecność na rynku brytyjskim wymaga ciągłego zarządzania.
Pierwsza rozmowa trwa 20 minut i jest bezpłatna. Sprawdzamy, czy Twoja sytuacja jest gotowa na ekspansję do Wielkiej Brytanii i co byłoby właściwym pierwszym krokiem. Bez prezentacji, bez zobowiązania.
